Gmail je pro makléře skvělá emailová schránka, která zvýší vaši produktivitu. A je přitom zdarma. Co umí a jak vám pomůže ve vaší makléřské práci? V článku se dozvíte i jak ji nastavit pro remax email.

Email je jedním z nejdůležitějších pracovních nástrojů realitního makléře. A proto je důležité mít kvalitní emailovou schránku, která zvýší vaši produktivitu. A Gmail přesně takovou službou je. Gmail se každoročně řadí k nejlepším emailovým schránkám na světě.

Bez Googlu se při práci makléře neobejdete

Gmail získáte při založení Google účtu. A Google účet při makléřské práci potřebujete, nehledě na to, jestli se rozhodnete Gmail využívat či nikoli.

S Google účtem totiž získáte kromě Gmailu další produkty, které vám v práci pomohou. Např. Google moje firma, Google Disk, Google kalendář, Google fotky a pokud se rozhodnete dělat online marketing, tak budete potřebovat i Google Ads, Google Tag manager, Google Analytics, Google search konzoli a Google cloud konzoli.

Jako uživatel Google účtu získáte zdarma 15 GB úložiště, které můžete využít na emaily, Google disk nebo třeba Google fotky.

Přečtěte si také Google Workspace pro makléře. Vyplatí se?

V čem jsou hlavní přednosti Gmailu?

1. Gmail je zdarma

Gmail ani začínajícím makléřům rozpočet nezruinuje. Nabízí se v bezplatné i placené verzi Workspace. O výhodách placené verze Workspace napíšu jindy. I verze zdarma má vše, co potřebujete pro svoji makléřkou práci. Dnes bude řeč o verzi, která je zdarma a kterou si můžete založit na stránce Google.cz

2. Gmail podporuje firemní emaily

Gmail i ve verzi zdarma podporuje odesílání i přijímání firemních emailů. Můžete tak odesílat maily na doménách @re-max.cz, @remaxalfa.cz atd.

3. Perfektní antispamová ochrana

Gmail nabízí velmi výbornou antispamovou ochranu. Automaticky odfiltruje nevyžádanou poštu, phishing či viry. A když pronikne nějaký spam do přijaté pošty, stačí kliknout na "nahlásit spam" a máte pokoj.

4. Synchronizace

Gmail nabízí spolehlivou synchronizace mezi všemi vašimi zařízeními. Gmail tak můžete mít na svém notebooku, stolním počítači a zároveň i v mobilu. Potřebujete v terénu dohledat email, který jste z počítače poslali klientovi? Snadno ho najdete i v mobilu. Rychlost reakce je to, co klienti na makléřích ocení. Můžete tak rychle poslat z mobilu klientovi email s dokumenty k prodávané nemovitosti. Ideální je, pokud si také dokumenty ukládáte na Google disk, díky nimž máte vše synchronizované, jak v počítači, tak v mobilu. Odesílání tak bude rychlejší. Notifikace na přijaté emaily můžete také vypnout, pokud nechcete být rušeni.

5. Efektivní Vyhledávání

Gmail nabízí perfektní fulltextové vyhledávání mezi emaily. Má nejen zabudovaný filtr, ale filtrovat můžete díky tzv. vyhledávacím operátorům, které umožňují vyhledávat na základě více kritérií. Seznam vyhledávacích operátorů najdete zde>>. Vyhledávání emailů tak bude rychlejší.

6. Styly doručené pošty

Gmail umožňuje nastavit různé styly doručované pošty.

• Výchozí
• Důležité nejdříve
• Nepřečtená nejdříve
• S hvězdičkou nejdříve
• Prioritní pošta
• Více složek doručená pošta

Vyberte si ten, který vám nejvíce vyhovuje. Pokud např. zvolíte řazení došlých emailů "Prioritní", tak emaily od vašich důležitých klientů nebo třeba došlé poptávky můžete vyřídit dříve než ostatní emaily. Stačí jen vybraný přijatý email jednou označit jako prioritní a další emaily z této emailové adresy se budou řadit do prioritní složky.

7. Hvězdičky

Podobně jako prioritní můžete přijaté i odeslané emaily označit hvězdičkami. Viz. obrázek výše. To se vám hodí, pokud se k nim chcete vrátit později. V Nastavení → Obecné si můžete definovat, jaké hvězdičky používat. Viz obrázek níže.

8. Štítky

Pomocí štítků můžete emaily třídit do skupin. Třídit emaily můžete ručně nebo automatizovaně. Automatické třídění provedete v Nastavení → Filtry a zablokované adresy. Takto můžete třídit poptávky od klientů na různé nemovitosti. Pokud máte hodně poptávek snadno můžete ztratit nad poptávkami přehled. Štítkování vám pomůže udržet přehled. Štítky mohou mít i vnořené štítky, tj. jsou podskupiny. Můžete tak třídit poptávky od klientů např. na zpracované, nezpracované, anebo jak uznáte za vhodné.

9. Filtrování, přesměrování

U emailů můžete nastavit automatické filtry. Díky tomu můžete emaily označovat štítky, přesměrovávat na jiné emaily či mazat.

10. Šablony

Posíláte často maily s opakujícím se textem? Čas vám ušetří, když si vytvoříte předdefinované emailové šablony s textem. Provedete to v Nastavení → Pokročilá nastavení → Zapnout.

Při vytváření emailu pak stačí kliknout na tři tečky a zobrazí se vám možnost Šablony. Zde si můžete vytvářený email uložit jako šablonu pro opakované použití.

11. Automatické odesílání emailů ze šablon