Zapomeňte na multitasking, ničí vaši výkonnost

Doba čtení: 4 minuty

V dnešním světě plném notifikací, telefonátů, emailů a úkolů ze všech stran se může zdát, že schopnost zvládat více věcí najednou je výhodou. Jenže “multitasking je mýtus”. A pokud se ho držíte, okrádáte sami sebe o výkonnost i výsledky.

Multitasking je pro počítače, ne pro lidi

Lidský mozek není navržen pro paralelní zpracování několika činností zároveň. Když přeskakujete mezi telefonátem s klientem, odpovědí na email, přípravou prezentace nemovitosti, do toho zkontrolujete reakce na vaše příspěvky na Instagramu, Facebooku, tam vás chytne nějaké video, které musíte teď hned vidět, mozek přepíná. Každé takové přepnutí vás stojí čas, pozornost a energii. Výsledkem je rozptýlenost, zmatek, stres, nižší kvalita práce a celkově nižší výkonnost. Večer, když balancujete den, můžete mít dojem, že jste se celý den nezastavili, ale přitom jste toho moc nestihli.

Výkonnost klesá, chybovost roste

Řada vědeckých studií ukazují, že multitasking může snížit produktivitu až o 40 %. Děláte víc věcí, ale hůř. Navíc vám každé přepnutí zabere několik vteřin až minut, než se opět dostanete na vlnu, tzn. do soustředěného stavu, kdy vám práce hezky, svižně s minimem stresu plyne. Jinými slovy podáváte nejlepší výkon.

V čem konkrétně multitasking snižuje výkonnost:

Ztráta koncentrace: Neustálé přerušování práce narušuje hlubokou koncentraci, která je klíčová pro kvalitní výkon.
Chyby: Při přepínání mezi úkoly je větší pravděpodobnost, že uděláte chyby, protože váš mozek nemá dostatek času na plné soustředění.
Stres: Multitasking zvyšuje psychickou zátěž, což může vést k pocitům frustrace a vyčerpání.
Zpomalení: Paradoxně trvá dokončení úkolů déle, protože přepínání mezi nimi vás zpomaluje.

Řešení? Jedna věc v jednu chvíli

Pokud chcete být skutečně produktivní, zaměřte se na jednu činnost v daném okamžiku. Pracujte v blocích. Tento přístup, známý jako monotasking, vám umožní využít váš čas a energii efektivněji.

Pár tipů, jak přejít od multitaskingu k monotaskingu:

Plánujte: Stanovte si jasné priority a věnujte se úkolům postupně. Rozdělte si den na bloky času, kdy se budete soustředit na konkrétní činnost.
Eliminujte rušivé vlivy: Vypněte notifikace na telefonu, zavřete nepotřebné aplikace a vytvořte si klidné pracovní prostředí.
Používejte techniky hluboké práce: Metody jako Pomodoro technika nebo metoda Hluboké práce vám mohou pomoci udržet koncentraci.
Odpočívejte: Pravidelné přestávky jsou důležité pro obnovu energie a udržení dlouhodobé produktivity.

Pomodoro podporují i některé aplikace na správu úkolů. Umí ho například Tick Tick. O něm jsem psal v článku Nejlepší aplikace na správu úkolů pro makléře.

Co to znamená pro realitní makléře?

Práce realitního makléře je někdy hektická – telefonáty, schůzky, eemaily, jednání s klienty. V takovém prostředí se multitasking může zdát nevyhnutelný. Pokud však chcete být úspěšní, musíte se naučit řídit svůj čas, energii a odolávat každodením rozptýlením, která vás jenom okrádají o čas. Nepřeskakujte mezi různými úkoly, zkuste se maximálně soustředit na jednu věc. Například:

Při osobním jednání s klientem se věnujte pouze jemu. Odložte telefon a soustřeďte se na jeho potřeby. Instalujte si do telefonu aplikaci např. Auto SMS, která automaticky posílá volajícím zprávu, že máte jednání. Zároveň si vypněte zvonění, abyste vás ni na jednání nerušilo.
Plánujte si čas na administrativní práci, kdy se budete věnovat pouze vyřizování emailů nebo dokumentů.
Když připravujete nabídku nemovitosti, věnujte se pouze jí a nedělejte nic jiného.
Delegujte. Úspěšní makléři mají své asistentky či další pracovníky, na které mohou delegovat celou řadu pracovních činností.

Přečtěte si související články
Auto Text. Aplikace, kterou potřebuje každý makléř
Chcete být úspěšnějším makléřem? Naučte se delegovat

Závěr: méně stresu, více klidu

Když děláte jednu věc naplno, nejenže ji uděláte lépe, ale také se budete cítit klidněji a méně stresovaní. Nezahlcujete se. Můžete si postupně odškrtávat úkoly a mít dobrý pocit z hotové práce.

Osobně jsem se rozhodl multitasking milimalizovat, co to šlo, kolem roku 2014, když jsem na Netflixu díval na sérii “Brain games”, o tom, jak funguje lidský mozek. 100 % ho v naší práci není možné, ale minimalizovat ho můžete. Za sebe mohu říct, že jsem výrazně zvýšil svoji produktivitu a podstatně snížil stres. Vyzkoušejte a přesvědčte se o tom sami.

Chcete se stát realitním makléřem v Alfě nebo se dozvědět o práci makléře více?