Máte bezplatný účet na Googlu a přemýšlíte, jestli se vám vyplatí pořídit jeho placenou verzi? Shrnuji největší výhody placené verze Google Workspace pro makléře.

Výhody předplatného Google Worspace

Rezervační systém od Googlu se prodává v rámci předplatného, přičemž makléřům stačí verze Google Workspace standard, viz ceník.

Google Workspace vs osobní verze

Produkty Google všichni určitě znáte díky verzi zdarma. Placená verze obsahuje všechny aplikace, které znáte. A možná si říkáte, proč přejít na placenou verzi? Ďábel se skrývá v detailech. Workspace dává větší důraz na zabezpečení, dostupnost a více funkcí, které vám opravdu pomohou v makléřské práci.

Nebudu představovat celý Google Workspace. Je o něm napsáno hodně. Zaměřím se jen ty části, které nejsou osobní verzi a které využijete, jako realitní makléři.

V osobní verzi Googlu máte některé funkce Workspace za příplatek dostupné také. Pokud vám jde jen o vyšší kapacitu Google disku nebo chcete více využívat Gemini, Flow, NotebookLM a další nástroje AI, nemusíte hned přejít na Google Workspace, ale můžete si je předplatit v rámci Google 1 určeného pro soukromou klientelu, viz ceník. A nutno dodat, že je to levnější než si rovnou předplatit Workspace. Google Workspace je pro ty, co chtějí ještě více.

Bezpečnost

Workspace nabízí pokročilejší zabezpečení (např. vynucení dvoufázového ověření, správa mobilních zařízení – pokud ztratíte telefon, můžete na dálku vymazat jen firemní data). Z právního hlediska je Workspace lépe připraven na GDPR (máte s Googlem zpracovatelskou smlouvu).

Gemimi Pro

Google s Gemini udělalo za poslední rok obrovský pokrok. A řada jeho funkcí vám usnadní makléřskou práci. Např. editace fotografií je mnohem dál než u ChatGPT. Podívejte se na ukázku práce s fotogramie díky Gemini. V placené verzi Pro získáte nejpokročilejší verzi Gemini ve verzi Pro.

Podívejte se na pár inspirací, se kterými vám Gemini může pomoct.

• Jak uklidit byt do inzerce pomocí AI
• AI vizualizace pomocí Nano banana od Googlu
• Jak a proč vytvořit fotoalbum pro svou prezentaci pomocí AI
• Vytvořte půdorys nemovitosti lousknutím prstu pomocí Gemini

Gemini je v mnoha ohledech dokonce lepší než ChatGPT, což před rokem bylo nemyslitelné říct.

Gemini ve verzi Pro samozřejmě můžete používat v sou

Gemini najdete i v aplikacích, což vám ušetří každodenní práci.

Gemini v aplikacích Google Workspace

Gemini vás provází ve všech aplikacích. Je jako inteligentní pomocník, který automatizuje opakující se úkoly. V Gmailu dokáže AI bleskově shrnout dlouhé emailové konverzace týkající se složité transakce nebo rovnou navrhnout profesionální a přesné odpovědi na dotazy klientů ohledně smluvních podmínek.

Klíčovou výhodou je schopnost Gemini propojovat informace napříč celým Workspace – od kalendáře přes emaily až po dokumenty na Disku. Když klient emailem navrhne schůzku, Gemini vám vytvoří schůzku v Google kalendáři. V Dokumentech a Prezentacích umí Gemini během vteřiny vytvořit první návrh marketingové strategie pro novou nemovitost nebo strukturovaný prodejní report, čímž zásadně zkracuje dobu přípravy materiálů.

Můžete například zadat požadavek jako: „Vytvoř mi shrnutí všech komunikací s klientem Novákem za poslední měsíc a navrhni termíny prohlídek, které jsou volné v mém Kalendáři.“ Budete mít víc času soustředit se na to nejdůležitější – budování vztahů s klienty a uzavírání obchodů. Gemini se může stát digitálním asistentem, který zajišťuje, že veškerá administrativa probíhá rychle, přesně a efektivně.

Gmail

Nejvíc asi budete z celého balíku Workspace používat Gmail. Ten se funkcemi příliš neliší od bezplatné verze. V každém případě o Gmailu jsem napsal samostatný článek 17 důvodů, proč používat při makléřské práci Gmail.

Google rezervační systém

Je dobrým nástrojem na správu prohlídek nemovitostí. Na rozdíl od bezplatné verze, které můžete mít rezervaci jen na jednu prohlídku, ve Workspace tato omezení padají.

O Google rezervačním systému jsem napsal Rezervační systém Google pro správu prohlídek

Firemní Google disk

Google disk ve Workspace ocení ji všichni makléři, kteří mají asistentku nebo vlastní tým. Kromě toho, že disk ve verzi Worskpace standard má kapacitu 2TB disku, tedy více než dost pro makléřskou práci, má i jednu velmi důležitou funkci, a to “Sdílené disky”, viz. obrázek.

Sdílené disky jsou pouze ve verzi Workspace. V osobní verzi je najdete jenom, pokud vám je nasdílí firma, jako např. naše firma, viz Dokumentace Alfa, jinak je neuvidíte.

Všechno, co se na váš sdílený disk uloží patří z technického pohledu vám. V soukromé verzi disku je tvůrce dokumentů jejich vlastníkem, i když je sdílí ostatním.

Tahle funkce se vám hodí, pokud máte např. asistentku či tým. Představte si, že asistentku pověříte připravením nějaké dokumentace a požádáte ji, aby ji uložila do Google disku. V osobní verzi disku je technickým vlastníkem dokumentace stále ona. Když s vámi přestane pracovat, můžete o dokumenty přijít. U firemního Google disku je vše, co se tam uloží patří vám, jako vlastníkovi disku.

NotebookLM

NotebookLM je svělý AI nástroj, který vám zásadně usnadní práci s informacemi. Je to jako vaše osobní znalostní banku, která eliminuje nutnost pročítat desítky stránek smluv, katastrálních výpisů nebo právních analýz. Jednoduše nahrajte veškeré své podklady (PDF, Google Dokumenty, webové odkazy, přepisy videí) do jednoho “sešitu” a NotebookLM je okamžitě analyzuje. Potřebujete rychle zjistit, jaké jsou sankce za odstoupení od smlouvy? Stačí položit otázku a model vám odpoví výhradně na základě vámi dodaných dokumentů s přesnými citacemi. Tím maximálně snižuje riziko tzv. “halucinací” a zajišťuje faktickou přesnost.

Chcete-li mít veškeré důležité informace na dosah ruky, přesně a spolehlivě? NotebookLM je pro vás.

Na vyzkoušení NotebookLM vám postačí verze zdarma, zatím je celkem štědrá. Pracená verze rozšiřuje kapacitu použití.

Elektronické podpisy v dokumentech

Elektronické podpisy zatím plně nepodporují češtinu a nemají ověření SMS zprávou, jako např. Signi, které používáme.

Pokud však chcete uzavřít s klientem objednávku malého významu a váš klient používá Gmailovou adresu, tak jsou elektronické podpisy Workspace použitelné. Klientovi se totiž doručí žádost o podpis emailem v jazyze, který používá v Gmailu. A čeština tu funguje. Pokud však klient používá jinou negooglovskou adresu, email dojde v angličtině. A když klient neumí anglicky, tak máte problém, což limituje využití. Zatím.

Přečtěte si také Jak podepisovat dokumenty elektronicky

Má Google Workspace nějaké nevýhody?

Workspace je řešení pro práci. Nepodporuje služby, které jsou určeny pro zábavu a rodinu. Ve Workspace si tak si nemůžete předplatit Youtube Premium a pokud máte děti tak ani nemůžete spravovat dětské účty přes Family link. Google nás tak nutí, abyste měli Workspace pro práce a osobní účet pro zábavu a rodinu.

Tak to je ve stručnosti výtažek k nejzajímavějším funkcím Google Workspace. A teď otázka:

Autor článku: Petr Podlešák, manažer RE/MAX Alfa
Tel. 603 426 237