Tuto knížku by si měli přečíst všichni, kteří stále nestíhají, jsou ve stresu, vnitřně neklidní. Vytahuji nejlepší myšlenky z knihy, které vám pomohou být nejen úspěšným makléřem, ale zejména prožít svůj život ve větší pohodě. Věřím, že vám kniha může pomoci, tak jako kdysi pomohla mně.

I. Řízení vašeho času

Skutečný time management by měl začít u jasného poznání, co opravdu chceme dělat a proč. Teprve když sladíme každodenní činnosti se svými nejhlubšími hodnotami, můžeme být úspěšní, zažít vnitřní klid a spokojenost.

Zákon 1: Váš život kontrolujete tím, jak ovládáte svůj čas

Lidé často říkají: „Nemám čas.“ Ale ve skutečnosti nejde o nedostatek času. Jde o to, že tito, kteří to říkají nemají kontrolu nad tím, co do svého času pouští.

Všechno, co děláme, je událost – jízda autem, telefonát, oběd. A právě události jsou základním prvkem času. Nemůžeme řídit samotný čas, ale můžeme řídit události, které jej tvoří. Klíčem k úspěšnému životu je tedy efektivní řízení událostí.

Jak moc máte život pod kontrolou?

Většina událostí v našem životě spadá do tří kategorií:

• Události zcela mimo naši kontrolu (např. počasí, přírodní jevy, chování druhých, nečekané situace)
• Události s částečnou kontrolou (např. délka dojíždění, pracovní schůzky).
• Události zcela pod naší kontrolou (např. kdy vstáváme, co jíme, jak reagujeme na druhé).

Čím více kontrolujeme své události, tím více zažíváme vnitřní klid – pocit rovnováhy a harmonie.

Dva sebeklamy

1. „Později budu mít víc času“ – nepravda. Všichni máme denně 86 400 vteřin a žádné si „neschováme na jindy“.
2. „Nemám čas“ – ve skutečnosti to znamená: „Jiná věc má pro mě větší hodnotu.“

Největší zloději času

• Externí zloději – např. vyrušující kolegové, nejasné pracovní úkoly
• Interní zloději – např. odkládání věcí (prokrastinace), špatné plánování, měnící se priority, nejasné cíle, nedisciplinovanost.

Identifikujte své hlavní „zloděje času“ a aktivně pracujte na jejich eliminaci. Například vytvořte jasný plán, delegujte úkoly nebo stanovte pevné termíny.

Chcete-li být produktivní a spokojení, změňte otázku z „Kolik mám času?“ na „Jaké události chci řídit?“. Nejde o to, mít více času – jde o to, lépe volit, čemu čas věnujeme.

Přečtěte si také: Chcete-li být úspěšnějším makléřem, naučte se delegovat

Důležité versus naléhavé úkoly

Jedním z častých problémů je, že důležité úkoly často nejsou naléhavé, a proto je odkládáme. Například čas strávený s klienty, rodinou je velmi důležitý, ale ne vždy naléhavý. Naopak spoustu úkolů je naléhavých, ale často vám nepřináší skutečnou hodnotu. Pracujte na tom, abyste identifikovali důležité úkoly a na ty se primárně zaměřte.

Zákon 2: Vaše řídící hodnoty jsou základem vašeho uspokojení

Dělám opravdu to, co je pro mě důležité? Efektivní řízení času totiž nezačíná u plánování, ale u poznání vlastních řídicích hodnot.

Když nevíte, co je pro vás v životě opravdu důležité, nikdy nebudete mít vnitřní klid – bez ohledu na to, jak efektivně organizujete svůj den.

Jak zjistit, co je pro vás skutečně důležité?

K určení vlastních hodnot autor doporučuje jednoduché, ale silné cvičení: Představte si, že máte přejít ocelový nosník ve výšce mrakodrapu. Udělali byste to za peníze? A za kolik? A možná také ne. Ale pokud by na druhé straně stálo vaše dítě a hrozilo mu nebezpečí? Většina lidí by bez váhání riskovala život. Právě to odhaluje, co je pro nás skutečně důležité.

Vaše řídicí hodnoty jsou to, co by vás přimělo „přejít ten nosník“ – hodnoty, které jsou pro vás natolik zásadní, že byste jim podřídili svůj čas, energii i rozhodování. Tyto hodnoty mohou zahrnovat lásku k rodině, poctivost, zdraví, svobodu, víru nebo třeba službu druhým.

Skutečný průlom nastane tehdy, když tyto hodnoty napíšete a definujete, podobně jako ústava definuje principy státu. Naléhavé úkoly nejsou vždy tak naléhavé, jak se zdají. Někdy je můžete delegovat a někdy je dokonce můžete úplně odbourat.

Vytvořte si osobní ústavu hodnot

To znamená seznam priorit, které budou řídit vaše každodenní rozhodování. Každou hodnotu si jasně definujte a popište, co pro vás znamená. Například:

• Rodina: „Věnuji svým dětem kvalitní čas, učím je lásce a respektu.“
• Zdraví: „Udržuji své tělo v kondici pravidelným cvičením a zdravým jídlem.“
• Upřímnost: „Jsem upřímný k sobě i ostatním, protože pravda je základem důvěry.“

Zákon 3: Když vaše každodenní aktivity odráží vaše hodnoty, zažíváte vnitřní klid

Hyrum Smith tvrdí, že klíčem ke spokojenému a vyrovnanému životu není „více stíhat“, ale žít v souladu se svými řídícími hodnotami. Tedy s tím, co je pro nás skutečně důležité.

Produktivní pyramida

Smith předkládá jednoduchý model: Produktivní pyramidu. Její základ tvoří právě hodnoty – a vše nad nimi (cíle, úkoly, každodenní činnosti) by z těchto hodnot mělo vycházet. Jinak riskujeme, že celý život budeme „řešit naléhavé věci“, které ale nejsou důležité. A na to podstatné, jako je vztah s partnerem, dětmi nebo vlastní zdraví, prostě „nezbyde čas“.

Zásadní je nejen určit, co jsou naše hodnoty, ale i je seřadit podle priority. Pokud nevíme, co je na prvním místě, snadno se necháme strhnout pohodlím, okolím nebo krátkodobým ziskem. Pak přichází kompromisy. Model produktivní pyramidy ukazuje, jak postupovat od identifikace hodnot až k plnění každodenních úkolů:

1. Řídící hodnoty – základ pyramidy, určují směr.
2. Dlouhodobé cíle – konkrétní výsledky, kterých chceme dosáhnout.
3. Krátkodobé kroky – dílčí úkoly vedoucí k dlouhodobým cílům.
4. Denní aktivity – každodenní úkoly, které musí reflektovat naše hodnoty a cíle. ()

Životní rozhodnutí - včetně kariéry - by měla být vedena hodnotami, nikoli jen finančním kalkulem. Jinak hrozí, že strávíme 40 let v práci, která nám nic neříká.

Sepište si své klíčové hodnoty. Seřaďte je. A začněte plánovat dny tak, aby tyto hodnoty nebyly jen na papíře, ale viditelně přítomné ve vašem diáři. Vnitřní klid totiž nevzniká z výkonu, ale z integrity – když to, co děláme, odpovídá tomu, v co věříme.

Zákon 4: Chcete-li uspět, musíte vystoupit ze své komfortní zóny

Pokud chcete dosáhnout jakéhokoli významného cíle, musíte opustit svou zónu pohodlí. A to nejen tu fyzickou, ale hlavně mentální, emocionální či společenskou. Člověk má přirozenou tendenci setrvávat v tom, co je známé a bezpečné, ale právě to je často hlavní překážka růstu.

Lidé se často bojí selhání, proto si mnoho z nich raději nedávají žádné cíle. Jenže bez cílů není pokroku — a bez pokroku není naplnění. Zůstáváme v přežívacím módu.

SMART cíle a každodenní kroky

Pro efektivní dosažení cílů je důležité, aby byly SMART. Tzn:

• Specifické – jasně definované.
• Měřitelné – abychom mohli sledovat pokrok.
• Akční – zaměřené na konkrétní kroky.
• Realistické – dosažitelné, ale zároveň ambiciózní.
• Časově omezené – s jasným termínem splnění.

Například místo „Chci být zdravější“ si stanovte „Budu cvičit třikrát týdně po dobu 30 minut“

Cíl typu „jednou bych chtěl finanční svobodu“ nefunguje. Musíte vědět kdy, jak, pomocí čeho, a co uděláte dnes. Jinak zůstane všechno jen v „mokrém betonu“ budoucnosti, který nikdy neztvrdne.

V knize najdeme také užitečné kategorie pro stanovování cílů — od fyzického zdraví přes rodinu, finance až po osobní rozvoj. U každé oblasti si můžete položit pár nepříjemných, ale užitečných otázek. Tam, kde se cítíte nejistě, bývá často největší prostor ke změně.

Co vám brání vystoupit ze zóny pohodlí?

• Hodnoty druhých – podvědomě přebíráme hodnoty druhých a necháváme si od nich diktovat životní směr.
• Zdi z minulosti – naše chyby, závazky či zvyky nás drží zpět.
• Strach ze změny – raději zůstaneme v nepohodlí, než riskujeme selhání.

Odvaha a odhodlání: Klíč k úspěchu

Úspěch není možný bez odhodlání překonat překážky a vytrvat. Pevná vůle dokáže překonat i zdánlivě nepřekonatelné výzvy.

A teď otázka pro vás: Co vás drží zpátky? A kdy si řeknete, že vystoupit ze zóny pohodlí není hrozba, ale podmínka růstu?