Nejlepší fakturační programy pro makléře
Každý úspěšný makléř potřebuje fakturovat. V čem fakturovat? Začátek roku je ideální pro výběr správného fakturačního programu.
Proč používat profi fakturační program?
1. Ušetříte čas při fakturaci
Fakturu připravíte mnohem rychleji než např. ve Wordu, Excelu a jedním klikem odešlete.
2. Eliminujete chyby při vystavování faktur
Profesionální fakturační programy vám nedovolí udělat chyby, jako, když vytváříte faktury v textovém editoru. Např. duplikovaná čísla faktur, variabilních symbolů, chybně vypočítané DPH, data zdanitelných plnění, zaokrouhlování atd.
3. Pořádek ve fakturách
Ve fakturách máte pořádek. Faktury jsou uložené a zálohované na jednom místě v cloudu, kde k nim máte přístup vy, popř. vaše účetní.
4. Snadná tvorba DPH přiznání a kontrolních hlášení
Každý úspěšný makléř je plátcem DPH. Pokud jste nebo budete plátcem DPH, tak vás již daňová přiznání nebudou stresovat. Profesionální fakturační programy umí snadno připravit přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Vy nebo vaše účetní, které dáte do systému přístup, se tak snadno postará o vaše daňové povinnosti a vy můžete více času věnovat obchodování.
5. Snadná příprava přiznání k dani z příjmu
Systémy umí vytvářet snadno přiznání k dani z příjmu. Pokud si přiznání děláte sami, uděláte si přiznání snadno sami a rychle. Pokud máte účetní, dáte ji přístup do systému a nemusíte ji posílat podklady pro přiznání emailem. A protože je příprava přiznání snadná, účetní ušetříte čas a sobě pak peněženku.
6. Pro začínající makléře zdarma
Jste začínajícím makléřem a děsí vás náklady? Buďte v klidu. Následující fakturační programy jsou do 5 odběratelů ZDARMA.
Prohlášení: Doporučení následujících zmíněných programů vychází z mých osobních zkušeností či zkušeností mých kolegů. Nemám žádnou odměnu za jejich propagaci.
Idoklad.cz
Osobně používám Idoklad.cz od roku 2015 a jsem velmi spokojený.
Fakturoid.cz
Fakturoid.cz je srovnatelná konkurenční platforma, která má všechno, co Idoklad.cz
Ceny obou programu jsou si velmi podobné.
Oba systémy nabízí bezplatný účet s omezením do 5 odběratelů. Můžete si tedy vytvořit účet na obou platformách a vyzkoušet si, který vám bude více vyhovovat.
Funkce, které mají oba programy společné
Oba systémy mají velmi podobné funkce a umí např:
- Jsou v cloudu. Přístup je přes webové stránky.
- Můžete si nastavit pravidelné faktury, které se automaticky vytvářejí a odesílají odběrateli přímo ze systému bez vaší účasti. To se vám hodí, pokud sami např. vlastníte nemovitost, kterou pronajímáte firmě a potřebujete jí pravidelně vystavit fakturu za pronajímané prostory.
- Došlé platby se umí automaticky párovat s vystavenými fakturami. Pokud vám odběratel nezaplatí, můžete si v systému nastavit automatické odeslání upomínek.
- Odesílání faktur je velmi jednoduché. Po tom, co fakturu vystavíte, zaškrtnete odeslat odběrateli a ta se ze systému rovnou odešle na email odběratele.
- K dispozici máte adresář s kontakty na odběratele. Údaje na odběratele se automaticky doplňují z ARESu, stačí znát jen IČ odběratele. U odběratele máte informaci, zdali je firma spolehlivý plátce DPH, což je důležité, abyste se nenesli odpovědnost za nezaplacené DPH vašeho odběratele.
- Informace o tom, zdali je odběratel spolehlivý plátce DPH se zobrazí rovněž při každém vystavování faktury.
- Při vystavování faktur si můžete nastavit členění DPH jednotlivých položek faktur. To pak vám či vaší účetní usnadní tvorbu přiznání k DPH. Přiznání k DPH a kontrolní hlášení bude tak hotové během několika minut.
- Pokud fakturujete více položek, můžete si u každé položky vybrat, zdali chcete vypočítat DPH z částky bez DPH nebo s daní. U Fakturoidu si to můžete vybrat jen u celé faktury nikoli podle jednotlivých položek.
Fakturoid má navíc dvou faktorovou autorizaci, která výrazně snižuje riziko přístupu neoprávněných osob.
Závěr
Oba systému splňují všechny potřeby moderních realitních makléřů a liší se v detailech, které z pohledu makléře nejsou zas tak důležité. Volba záleži na individuálních preferencích každého makléře.
Chcete se stát realitním makléřem nebo se dozvědět o práci makléře více? Kontaktujte nás.
Kontakt
Tel. 603 426 237
